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工作表太多,操作麻烦,因为你不会这几个技巧

1个Excel工作簿中可以创建N张工作表,一旦表格数量太多,对工作表的操作就变得重要起来。就拿切换工作来说,你知道如何在几十张工作中进行快速切换吗?不会的话,快看看今天的技巧吧。

工作表太多,操作麻烦,因为你不会这几个技巧

1.怎样快速切换工作表

当工作簿中有两个以上的工作表时,就涉及到工作表的切换操作,在工作表标签栏单击某个工作表标签,就可以切换到对应的工作表。当工作表数量太多时,虽然也可以通过工作表标签切换,但会非常繁琐,这时我们可通过单击鼠标右键快速切换工作表。

第1步:使用鼠标右键单击工作表标签栏右侧的滚动按钮,操作如下图所示。

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第2步:弹出“激活”对话框,在列表框中选择需要切换到的工作表;单击“确定”按钮即可,操作如下图所示。

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2.如何重命名工作表

在Excel中,工作表的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”等,根据需要,可对工作表进行重命名操作,以便区分和查询工作表数据。

第1步:使用鼠标右键单击要重命名的工作表的标签;在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,操作如下图所示。

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第2步:此时工作表标签呈可编辑状态,效果如下图所示。

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第3步:直接输入工作表的新名称,然后按下“Enter”键确认即可,效果如下图所示。

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3.如何设置工作表标签颜色

当工作簿中包含的工作表太多,除了可以用名称进行区别外,还可以对工作表标签设置不同的颜色来以示区别。

使用鼠标右键单击工作表标签;在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令;在弹出的子菜单中选择需要的颜色即可,本例中选择“红色”,操作如下图所示。

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4.如何复制工作表

当要制作的工作表中有许多数据与已有的工作表中的数据相同时,可通过复制工作表来提高工作效率。

第1步:使用鼠标右键单击要复制的工作表对应的标签;在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令,操作如下图所示。

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第2步:弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的目标位置,如“Sheet1”;勾选“建立副本”复选框;单击“确定”按钮,操作如下图所示。

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第3步:通过上述操作后,即可在“Sheet1”的前面复制一个工作表,效果如下图所示。

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