年终总结怎么写才亮眼?2个实用技巧让年终总结不再难

安心 • 2022年12月28日 17:48:28 • 生活常识

年终总结怎么写才亮眼?学会一下2个实用技巧让年终总结不再难。

1、金字塔原理

我们在做年度总结汇报时，往往从自己角度出发，希望在汇报的同时，让领导感受到自己做了很多努力和工作，往往会额外提到很多细节。但是领导往往并不关注那些细节。这个时候的沟通就适用于「金字塔原理」。

以上统下，结论先行：领导首先需要答案，先抛核心观点 What：一句话总结我们的核心工作内容。

领导如果继续追问：

逻辑递进：按照逻辑把结论的原因推导出来，Why;

归类分组：把相同类型的论点和事实归类分组，更清晰展示给领导 How;

举个例子，你负责公司的品牌运营，老板关注的是品牌全网的曝光量以及美誉度。那么你就需要用1-2句话把结论抛出来：我们全年通过14个大型活动和持续不断的内容营销，提升了品牌知名度XX%，美誉度提升XX%，获奖XX个。

老板要是追问：你们怎么评估知名度和美誉度的?

你再拿出方法论。然后再归类分组，线上是怎么做的，线下营销是怎么做的……

2、数字先行

以我自己举例：

我在过去一年，公众号写了很多，在知乎积累了很多粉丝，在领英也开始在领英的职场洞察里写一些观点。参加过多场线上线下活动。还赢得了很多奖项。这听了感觉好像还行，但有感觉什么都没说。

我们换个说法：

公众号发文 X 篇，粉丝增长 X万;

知乎发文 X 个回答，粉丝增长 X万，累计 70万+;

参加了知乎，36Kr，猎聘，北大组织的 20 场分享会;

荣获了知乎「职业规划」话题优秀回答者，36Kr年度专栏作家，以及LinkedIn领英年度行家。

拍了 X 个视频，首发知乎和哔哩哔哩，B站涨粉 X 万。

这样看，是不是清晰很多?其实并不是。

有了数据，肯定更清晰，但是以上总结依然存在两个典型的问题。

在线下活动中试图列出所有的主办方，在获奖称呼方面也试图列出所有的奖项。最后一点参与广发的广告项目，这一点和上面那些要点是不对等的。不应该单独拿出来。在罗列工作内容时，还需要注意罗列核心工作，不要把所有做过的事情都罗列上去，显得分不清重点。

在PPT制作中有一个魔法「7」原则：

①每页PPT不超过7行;

②每行标题尽量不超过7个字。

我再改一遍：

公众号56篇，涨粉3万;

知乎90个回答，涨粉18万;

参加了9场线上线下的分享会;

荣获奖项3个。

如果真的想再强调一下个别项目，可以再单独起一章节。

再加一个彩蛋，如果没有完成业绩指标，应该如何汇报?

如果在年终汇报时，你一脸怨气，或者一脸无辜：「大环境这么差，我有什么办法?」老板想：明年还是这样的大环境，你肯定还是没有办法，长痛不如短痛，那就开掉吧。

在做这类汇报时，成绩汇报成了次要，关键是如何发现亮点，以及未来如何改善。定期总结是一个有价值有意义的事情，它可以帮助我们及时认识到并纠正工作和个人发展中的误区，让我们的职业发展更加顺畅，也让我们的年终总结不那么难做。

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年终总结怎么写才亮眼?2个实用技巧让年终总结不再难

1、金字塔原理

2、数字先行

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