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3个Word批量处理技巧,让你中英文排版不再反复复制粘贴

日常工作中,编辑一份中英文混排的Word文档时,如果要求将文档中的中文和英文并为一行、中文和英文互换位置,或者是删除中文字符之间的空格等等......

遇到这些问题的时候,你会处理吗?今天,小编教大家3个实用小技巧,在Word中利用查找和替换功能快速对中英文进行排版。

01.中英文合并成一行

直接按“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框,然后输入下面的代码(注意:代码需在英文状态下输入)。

【查找内容】:([a-zA-z])^13

【替换为】:1^t^t

单击【全部替换】按钮,即可将所有的英文名和中文译名合并成为一行,如下图所示。

个Word批量处理技巧,让你中英文排版不再反复复制粘贴"代码解析:

([a-zA-z])^13:“()” 用来定义一个“表达式1”,表示查找到的符合条件的字符串;“[a-zA-Z]”代表A-Z的任意一个英文字母;“^13”为勾选了“使用通配符”后的“回车符”,在这里起到限位作用。

1^t^t:“1”表示查询到的“表达式1”作为替换的内容,且在替换时,去掉原有的回车符,将其与下一段内容合成一段;“^t”表示“制表符”,指按“Tab”键输入的空格,这里我们输入了两个“^t”,表示在替换后英文和中文之间空出2个空格的距离。

02.中英文互换位置

直接按“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框,然后输入下面的代码。

【查找内容】:([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13 (注:生僻字龥(yu),可用快捷键“Alt+40869”输入)

【替换为】:2^t1^p

单击【全部替换】按钮,即可将文档中的中英文位置互换,如下图所示。

个Word批量处理技巧,让你中英文排版不再反复复制粘贴"代码解析:

([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13:“([a-zA-Z@])”,表示所有的字母组合;“^t^t”是指原有的两个空格;“([一-龥]@)”,表示汉字编码中的第一个字符“一”至最后一个字符“龥”中的任意字符所组成的字符串。

2^t1^p:“2”表示将查询到的第2个表达式作为替换的内容,即汉字字符串,替换时将其放到前面;“^t”指“制表符”,这里输入了一个“^t”表示一个空格;“1”为查询到的第一个表达式,即文档第一段中的字母组合,替换时将其放在后面,以达到中英文位置互换的效果;“^p”为回车符。

03.删除中英文之间的空格

直接按“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框,然后输入下面的代码。

【查找内容】:([一-龥]@)[  ^s]{1,}([a-zA-z]@)

【替换为】:12

单击【全部替换】按钮,将一次性删除文档中的所有中文字符之间的空格,如下图所示。

个Word批量处理技巧,让你中英文排版不再反复复制粘贴"代码解析:

([一-龥]@)[  ^s]{1,}([a-zA-z]@):“([一-龥]@)”,表示“一”至最后一个字符“龥”中的任意字符所组成的字符串;“[  ^s]{1,}”表示一个以上的空格,其中的“^s”表示不间断空格,“([a-zA-z]@)”,表示所有的字母组合。

12:是指将2个表达式之间的部分删除,即删除由“[  ^s]{1,}”表示的空格。

OK,今天的内容到此结束啦!巧用Word查找和替换功能,能让你的工作效率提高几倍。

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