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word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档

有时给领导提交word文档的工作报告,为了让整个报告详尽,往往会附带一些不同格式的附件一起提交过去。那么,这些附件能不能直接插入到word文档中呢?这样子就省得额外提交。当然可以。

我们可以先来看一下插入效果图:

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档我们可以看到,不论是word文档格式的文件,还是excel文件,或是ppt文件,甚至是视频文件等,都可以以附件的形式插入到word文档中。

现在具体来看看word文档插入附件的操作步骤。

1、打开word文档,点击菜单栏的【插入】—【对象】;

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档2、在打开的【对象】对话框里,选择【由文件创建】;

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档3、点击浏览,选择要插入的文件;

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档4、文件选择好后,将【显示为图标】勾选起来;

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档补充说明:勾选【显示为图标】,目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称。

5、最后点击【确定】,文件就插入完毕了。

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档

这时,如果想查看插入的附件,只要鼠标双击就打开了。

当文件做为附件插入到word文档后,想要更改附件名称怎么办?

删除,重新插入?

NO,NO,NO!

直接在word文档,右键单击插入的附件,选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】,

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档

在打开的【转换】窗口里,点击【更改图标】,就可以更改附件名称了。

word实用技巧:快速把不同格式附件直接插入到word文档

看到这里,你就会明白,在插入对象的时候,我们为什么要勾选【显示为图标】了。若【显示为图标】没有勾选的话,已经插入的附件名称就没办法直接在word文档中更改,只能删除附件,再重新插入。

作者:小猪 excel和ppt与word

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