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做PPT太费时间?手把手教你,15分钟搞定一套幻灯片

做PPT太费时间?手把手教你,15分钟搞定一套幻灯片

最近,有很多读者问我这样一个问题:如何提高制作PPT的效率?

的确,有些人虽然能把 PPT 做的非常美观,但是花费的时间太长,别人都下班了,他还在熬夜做 PPT。还有些人,虽然做的很快,但是一看到作品,就想自戳双目,太丑了。

所以呢,今天就和大家分享,如何又快又好地制作一份 PPT。

首先,大家要明白的是,PPT 的制作流程分为两个部分:

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接着,从这两个部分,来说一下如何提高制作 PPT 的效率。

前期准备

只有把前期准备工作做好,才能让之后的工作更加顺利地开展。

1、设计方案

我们在默认模板中写内容时,默认的字体是宋体,默认的背景是白色,默认的主题色是这样的,对吧?

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如果我们在制作幻灯片之前,把这些默认的设计方案,定义成我们想要使用的字体、背景和颜色。

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这样,在制作 PPT 时,会减少换字体、换颜色等重复性操作,从而节省了时间,提高制作效率。

2、内容版式

在一套 PPT 中,难免会有一些相似的内容,比如有几页展示表格的,有几页展示大段文字的。对于这些相似的页面,我们可以提前在幻灯片母版中,设计几款对应版式,就像这样:

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做到这些页面时,替换到相对应的版式即可,是不是很方便?

3、版式库

很多人在做 PPT 版式设计时,经常会没有思路,这时,与其干耗着,不如去看一些别人的作品,找些灵感。

所以,我们就要建立自己的灵感版式库:

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从别人的作品中寻找灵感,融入到自己的设计中,能省去不少的思考时间。

制作阶段

在制作时,也可以通过一些操作,来提高制作 PPT 的效率。

1、快捷键

掌握一些常用的快捷键,能帮助你更快地完成 PPT 制作。这几个就是我常用的快捷键:

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左(右)对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F9 显示(隐藏)参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F4 重复上一步操作

如果你能记住更多,网上还有很多快捷键。

2、快速访问工具栏

将那些隐藏比较深的功能命令,放到了离画布更近的位置,让我们快速地找到这个功能按钮。

例如,我们想要让页面中的文本对齐,通常是四步:选中文本 > 点击格式 > 找到对齐 > 点击底端对齐。

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如果使用快速访问工具栏:

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只需选中文本,点击对齐即可。是不是很快?

如果你还没有设置快速访问工具栏,可以看文章末尾获取安装包。

3、使用格式刷

使用格式刷功能,可以一键获取某一元素的格式效果,就像这样:

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同理,动画刷功能也可以一键获取动画效果。

是不是变得更加简单省时?

最后,如果你还没有设置快速访问工具栏,可以点击我的头像,私信回复【工具栏】,就能免费领取安装包啦~

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