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批量筛选怎么操作（电脑上快速筛选数据的小妙招）

夏星 • • 玩转数码 • 阅读 18

筛选即在所有数据中如何隐藏其他数据并只呈现所需数据，一般我们可以把它分为四个类别的筛选。日期筛选，数字筛选，文本筛选，及单元格格式筛选

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日期筛选，很简单点击数据选项卡，找到筛选按钮即可，点一下表格会出现下拉菜单，

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点击下拉菜单只勾选弹窗中的想要的月份即可

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筛选状态会有一个漏斗的图案

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数字筛选：鼠标悬停到三角符，可以根据自身要求来筛选即可，

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输入自己需要的值就行了，自己可以多练习一下哦

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文本筛选：在对应项点击筛选的下拉三角，筛选框输入想要筛选的文本内容即可，也可以点下拉三角的选项卡文本筛选，输入文本内容即可

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单元格格式筛选：同理的可以按颜色，按图标筛选，这里不再详细介绍

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其他的多个条件筛选也可以按照此类逻辑推理即可，重点咱们来讲一下排序

排序：就是让所有无秩序的数据变得有秩序，可以分为升序，降序，自定义排序

升序很好理解，比如数字从1到10，日期从1到10，文本从A到Z，都是升序排序，降序即相反，自定义就是字面意思。

常见的排序类型

按单列排序，多列排序，单元格格式排序

单序排序：点击筛选后下拉菜单即可选择，筛选的逻辑其实是一样的

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多列排序：选中表格任意区域，点数据，排序，即可选择想要的排序条件

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添加条件即可添加期的项目排序

自定义排序

比如我们要按照这么多的公司排序

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首先我们可以点击文件选项卡，到汇总的界面,再点一下选项

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再Excel选项页面选择高级，向下滚动至常规部分——单击编辑自定义列表

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在自定义序列中点框选按钮——箭头的位置

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在自定义序列框中框选想要排序的来源，最后导入，最后点击确定

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最后一步，点击数据选项卡中的排序，打开排序对话框，再次自定义排序，选择最后导入的序列就完成了自定义排序。

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条件格式排序：不多讲，自己理解即可

两种简单的汇总计算方式：快速汇总，分类汇总

快速汇总可以通过把表格编程超级表来实现，单击单元格任意位置，Ctrl+T或者插入表格都可以让普通表格变成超级表，超级表自带筛选器，能够快速计算，缺点是只能全部汇总。

如图选中条件快速求和

分类汇总：先排序，在汇总即可

先排序：在数据选项卡-选择分类汇总，在分类汇总框中，完成对应条件的排序

左上角多了三个排序级别，这样就分成三个级别的汇总了

总结一下第五篇的内容

筛选功能和筛选类型

四钟排序功能

汇总计算

第五篇就分享到这儿了，下篇准备分享表格可视化的方法了，下篇再见，欢迎关注，每天进步。

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