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4步操作PPT瞬间高大上

我发现很多人做 PPT 都是看心情的…

心情好,就多在 PPT 里用点大红色…心情不好,那就多用点原谅绿,最终得到下面这种杀马特般的 PPT:

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▲ PPT 来源:51 PPT 模板网

这类闷骚的操作,对我这种常年奋斗于装 P 一线的设计师来说已经是见怪不怪了…

我的工作职责就是,把杀马特超度成正常人…

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下面我就以这个超度成功的案例,来说明一下怎么才能让整个 PPT 的风格看起来都很统一

❶保持配色统一;

❷保持字体统一;

❸保持间距统一;

❹保持素材统一。

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保持配色统一

什么叫保持配色统一?

很简单,在做PPT之前,你可以提前选定好配色方案,并且确定好让谁当主色,谁当辅色,谁当点缀色

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把这些专业词汇翻译成人话就是:

❶主色就是指在页面中占据最大面积的颜色,相当于大老婆的地位;

❷辅色次之,属于小老婆;

❸点缀色的面积则最小,只能当个二奶。

主色最大的作用就是,它是影响 PPT 主视觉效果的最大因素,如果你每页 PPT 的主色都不一致,那么 PPT 的风格看起来自然会显得不统一:

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▲颜色没有主次之分

也就是说,只要我们能把「谁当大老婆,谁当小老婆」这件事给确定了,那么整个「家」就会和谐很多了

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▲ 主色蓝色,辅色金色,无点缀色

综上,PPT 看起来想要和谐统一,先把妻妾的地位分清了再说。

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保持字体统一

跟颜色一样,很多人贼喜欢在 PPT 里用各种字体,是觉得这样有排面还是咋地?

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▲ 字体数量过多

要知道字体这玩意儿它就跟腿毛一样,数量一多就很难打理,容易让页面变得乱糟糟的。

(此处省略腿毛配图)

像我这种对腿毛护理有佳的心机 boy,一般会保持整个 PPT 的字体数量不超过两种:标题字体用一种,正文字体用一种。

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▲ 经典细隶书简+阿里普惠体

需要注意的是,正文字体最好选择简单的黑体或宋体,而不要选择其他乱七八糟的特殊字体,否则文字的可阅读性、页面的美观性都会受到影响。

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除了字体的限制以外,每页 PPT 最好都有个位置固定的标题栏,用好这个小心机,它可以让每页 PPT 的版式都显得很统一:

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从这里你就可以看出,当个心机 boy没什么不好。

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保持间距统一

怎么判断自己是不是一个成功的 PPTer?

很简单,当别人看完你的 PPT 以后一边说你变态,一边还对你发出淫荡的啧啧声的时候,你就离成功不远了。

「让每一页PPT里的元素都保持统一的间距」就是做 PPT 做到极致的变态表现之一。

比如,变态地用参考线来保持每一页 PPT 都有固定的页边距,统一版式的规格:

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又比如,更变态地让每页 PPT 里的每个文本框的行间距、段后距,甚至是标题与正文之间的间距,都保持一致,以保持文字格式的统一感:

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再比如,超级变态地让每个形状之间的间距、文字与图片之间的间距、图片与图片之间的间距都保持一致:

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需要特别提醒一下的是,我在这里所说的「保持间距统一」,是指统一所有页面中的间距,而不是单某一页 PPT。

比如,如果你在第一页 PPT 中为正文使用了 1.5 倍的行间距,那么你最好在其他页面中也为正文使用相同的行间距。

又比如,你在第一页 PPT 中让文字跟图片保持了1厘米的间距,那么其他页面也最好保持这个间距。

我说清楚了吧?

总而言之,做 PPT 时,咱能统一间距的地方就统一间距,为的就是能有一天被人傲娇的叫一声变态,什么主要是为了统一 PPT 风格,其实那只是顺便的而已。

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保持素材风格统一

俗话说,做 PPT,3 分天注定,7 分靠素材。

因此我经常能见到很多人在做 PPT 时,拼命地往里头添加各种素材,跟喝多了一样:

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其实素材这玩意儿,你要用也不是不可以,但你也应该尽量挑选风格相近的素材

因为素材的格式如果不一致,那也会影响到 PPT 的风格,今日成语:城门失火殃及池鱼。

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▲ 插画素材色调不统一

如果你能使用风格相近的素材,甚至整个 PPT 就使用同一个素材,那么 PPT 的风格绝对不会跑偏到哪里去:

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这里同样有个需要重点提醒一下的地方:除了上面我用到的插画、表情包等东西能算作素材以外,图标、图片、形状、线条等等元素都可以看成素材,这些素材的使用也需要保持统一。

举个最简单的例子:因为我在第一页PPT中用了金色纹理的形状,所以我破罐子破摔,果断让其他页面的形状也都保持了金色纹理的格式。

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用一句话总结就是:要么别用某种素材,要用就用到整个 PPT 里。

真男人,就要有始有终…

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