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excel文本格式怎么设置（使用excel做表格的方法）

夏星 • • 问答百科

工作中经常会使用各类系统导出数据，导出的数据格式通常为文本格式

当在表格中使用函数公式取值时会出现错误值，原因就是格式不一样，转换格式即可解决

如下图：

8b4e1a45baf1459196e8170a73eaa73enoop.image_ 第2张

图中两个表格的差异，员工编号列，一个是数字格式，一个是文本格式

90c20ab83f3d4fbe8ac1a4df0d33c491noop.image_ 第4张

格式不一样，出现错误值

下面介绍将数字格式转换成文本格式的4种方法：

第1种方法：设置单元格格式，并双击激活

注意：重要的事情说三遍❶设置后要激活❷设置后要激活❸设置后要激活

e7a35628784243dba18a2901323191acnoop.image_ 第6张

这种方法的重点是双击进行激活

bb16484dd00e4eaaa46985e8ba3ed935noop.image_ 第8张

设置单元格格式，把数字格式转换成文本格式

第2种方法：在数字左上角加英文格式的单引号“ ‘ ”

0987a4ad48a242c0adcc0dd41a29d084noop.image_ 第10张

员工编号前加单引号，把数字格式转换成文本格式

第3种方法：嵌套文本函数TEXT

d0cad6963a9440f78046698a890a361enoop.image_ 第12张

嵌套文本函数进行取值

第4种方法：使用分列功能转换

c68a6590a85040a285bc0d70c4006acdnoop.image_ 第14张

使用分列功能转换成文本格式

02590d8663c642e1bf0f5ac3eaa8dd5fnoop.image_ 第16张

列数据格式选择文本，点击完成后，效果如下图

736f4925dc0d42b2b0109ebdb3efe12cnoop.image_ 第18张

使用分列后转换成文本格式

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